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最后更新于2022年4月27日

如何格式化书籍手稿(公司模板)

当你把你的书提交给代理商或出版商时,你应该总是查看相关的投稿指南,但对稿件格式的要求大致相同。

稿件格式应采用字母或A4页大小,12寸Times New Roman(或类似字体),1寸空白处,双倍行距,0.5寸段落缩进。除了正确格式化文档之外,还需要标题页、页码和标题。

在Reedsy编辑的帮助下Chersti Nieveen我们会帮你完成整个过程。这是你应该如何格式化一本书的手稿:

1.命名你的手稿文件

在开始输入任何东西之前,打开文字处理器,创建一个新文档,并保存该文档。

给它一个听起来专业并且容易搜索的文件名。代理商和出版商有很多手稿要看,所以他们很可能在硬盘上搜索你的手稿,脑子里只有你的名字或书名的一部分。因此,用这些细节加上你提交手稿的日期命名你的文件。这样一来,如果你在硬盘上存了多份拷贝,你就知道自己到底发送了哪个版本。

Lastname_TITLE_date.docx

使用下划线分隔文件名中的单词——这可以防止当空格被某些系统翻译为“%20”时被混淆。

文件格式

发布时使用的标准文件是.docx或.doc。两者都是Microsoft Word的原生版本,并与所有主流的文字处理程序兼容,包括谷歌Docs。

如果您不想麻烦地从头开始设置自己的文档,只需下载我们的免费模板。

输入您的电子邮件下载Reedsy的手稿格式模板!

你会马上在你的电子邮件收件箱里收到它。

2.稿件格式使用1英寸的页边空白

稿件格式|样书稿件利用文件>页面设置让我们把论文设置好。

除提交指引另有说明外,请使用:

  • 信件尺寸(8.5英寸x 11英寸)适用于美国和加拿大;而且
  • A4 (210 x 297毫米)格式适用于大部分其他地区。
稿件格式|设置您的论文大小
(左:MS Word,右:谷歌Docs)

四边都留一英寸的边距。这应该已经是Word和谷歌Docs的默认设置。有些作者会修改页边距的设置,试图隐藏他们手稿的真实字数。专业人士一眼就能看出这一点,所以不要这么做。

在我们继续讨论之前,先声明一点:正如本文所演示的,如果你在Windows上使用Microsoft Word,而不是在iOS上使用,其中一些步骤看起来会略有不同。例如,在iOS上你会看到' Format '或' File ',而在Windows上你会看到' Layout '。

3.使用Times New Roman字体

一些编辑和代理会更喜欢无衬线字体(没有卷花的字体),但除非有提交指南明确规定,否则坚持使用传统的Times New Roman字体。

注意:如果你想自己出版你的书,你可以直接格式化你的最终图书文件。使用Reedsy的免费图书格式化工具免费的专业结果。

4.书稿行距翻倍

视频拇指

你的行距应该是双倍行距,段落之间不应该有额外的换行。下面是你如何改变这些设置的方法:

  • 词:女士格式→段落→间距:双倍。
  • 谷歌文档:格式→行和段间距:Double。

每个新段落(以及对话的每个新部分)都应该以缩进开头。例外情况是一个新的章节或场景的开始。你可以把这个设置为默认设置,而不是每个段落都按tab键。

  • 词:女士格式→段落→缩进→左:0.5 "→特殊:第一行。
  • 谷歌文档:格式→对齐和缩进→缩进选项→特殊:第一行→0.5”。
稿件格式|设置压痕
(左:MS Word,右:谷歌Docs)

5.插入标题

每一页都应该有一个标题,上面写着你的姓氏、书名和页码,用这种标准格式大写:

姓/标题/页面#

稿件格式|标题风格如果你的标题超过三个词,可以通过选择几个关键词来缩写。例如,第一页狗在夜间的奇怪事件将使用以下内容作为标题:

哈登/好奇的事件/ 1

下面是如何格式化文档,使它们自动出现在每一页上。

在Microsoft Word中:

  • 插入→页码→位置:页顶→对齐:右对齐→取消选中“显示首页页码”。然后单击“页码→格式页码…→从:0开始”

https://www.seriouseats.com/recipes/2020/01/fish-fragrant-eggplants-sichuan-braised-eggplant-with-garlic-ginger-and-chilies.html

  • 然后双击第1页的顶部添加您的姓氏和书名。右对齐以匹配页码。

在谷歌文档中:

  • 插入→页码→【右上方显示页码的图标,从第二页开始】

  • 添加你的名字和头衔,就像你在MS Word文档中做的那样。

你不想把你的标题页算作你的手稿的“第一页”,这就是为什么你必须选择“不同的第一页”选项。

你的文件都准备好了,现在你可以开始写手稿的内容了。

6.创建标题页

在我们进入第一章之前,花点时间设置你的标题页。所有的文本应该是12pt Times New Roman,黑色-就像你的手稿的其他部分。

稿件格式|样稿封面页

详细联系方式

在扉页的左上角,列出你的法定姓名和联系方式(包括电子邮件地址和电话号码)。

如果你已经有了代理商,你应该列出他们的名字和联系方式。

字数

在右上角,列出你的字数,以千为单位。

书名及作者姓名

在页面中央,用大写字母写下你的书名。在下面两行,写上你的作者名——这可以是你的法定名称,或者笔名你已经决定在你的创作生活中使用。

类别和体裁

在页面底部居中,列出你的书的类别和体裁。类别通常指的是目标读者的年龄群体:成人、青年、中等年级、章书、绘本等。

你可能会觉得你的书属于很多类型,但列出太多会让代理商和编辑绝望。如果你感到困惑,试着想象一下书店里你会把你的作品放在哪里。

注意:你的手稿不应该包含书中的大部分内容前页:献词、版权页等。

好了,现在你已经整理好了你的手稿的边缘,让我们来做我们来这里要做的,格式化你的书的实际内容。

7.为每一章添加分页符

当你开启一个新的篇章,在另一页开始(插入>分页符).按下回车键,这样你就在下一页的三分之一处了,然后输入所有大写字母的章号,并居中对齐:

第一章(或第一章)

如果你的章节有副标题——可能是章节标题本身,也可能是POV角色的名字——直接在下面输入:

第四章

来自冲绳的男人

如果您希望指出章节之间有一个显著的时间间隔,那么输入这两行以上章节标题。例如:


三年后

第十章

“P”代表“Psycho”


断章

断章取法常用于表示时间破折号或POV字符的切换。有些作者可能会用一个新的段落跳到另一个地点或场景,但这通常会让读者感到困惑。如果你想毫无疑问地跳转到一个新的场景,你可以使用一个章节分隔符——用散列/井号(#)或三个间隔的星号(* * *)表示。

8.校对你的工作

如果你想确保你的书稿格式的每一个细节都是正确的,那就值得投资一份芝加哥风格手册——这是美国出版业的黄金标准。然而,你可以很好地释放自己仅仅通过阅读对话标点符号指南在我们的博客上,并遵循以下建议:

  • 不要在对话中使用全部大写——如果你的角色在大喊大叫或生气,最好通过他们的实际语言来表现,而不是他们的格式;
  • 不要在你的手稿中使用下划线;
  • 只在句点/句号后使用一个空格美联社样本而且芝加哥风格手册

真的,这个建议适用于你的整个手稿,而不仅仅是对话。如果你决心让每件事都完全正确,你总是可以雇佣一名文字编辑在你寄出之前润色你的手稿——尽管我们只建议在你不确定你的散文作为一个整体读起来如何的时候这样做。

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9.用' the End '完成稿件格式

这听起来可能是一个荒谬的建议,但不要忘记在你的手稿末尾写上“结束”!这样,如果你的书有一个模糊的或特别令人惊讶的结尾,读者不会认为他们不小心错过了最后几页。


我们在介绍中提到了这点,但在这里也需要重复一遍:始终遵循提交指南!如果你把你的手稿寄给一个机构或出版商,他们可能会列出他们的指导方针的某个地方在他们的网站上。读一读它们,并严格遵循它们——即使它与我们在这篇文章中所说的相冲突。但如果没有任何特定的要求,我们很有信心,这种格式将使您清楚。

如果你想马上自己出版,我们也会帮你。把你的杰作直接放进里德西图书编辑,我们的免费、基于网络的写作和格式工具。它会变成一个漂亮的排版书,并转换成任何你可能需要的文件格式,无论你想要的是纸质书还是电子书。

祝你出版好运,在书架上见到你!

-最初发布于2020年6月07日

11反应

Claerwen Howie说:

21/09/2019 - 08:14

最有用的。对我来说,特别有趣的是在句号之后只有一个空格。多年的大学训练需要双人空间。一个有价值的博客。多谢。

Pauline Dewberry说:

03/10/2019 - 18:13

这真是太棒了。非常感谢你提供的宝贵信息。我以为我已经完成了我的手稿,但从这篇文章可以看出,我需要编辑它多一点!谢谢你!

苏珊·因伍德说:

10/10/2019 - 17:56

有没有便宜的服务可以帮我们格式化?

↪️Martin Cavannagh回复道:

15/10/2019 - 14:26

嗯,实际上是的!Reedsy有一个免费的格式化工具,你可以在注册时使用(也是免费的)。你可以在这里阅读更多关于它的信息://www.flipstore8.com/how-to-format-a-book/

Stephen Maloney说:

23/10/2019 - 15:25

我可以在Word文档中使用分段分隔符来创建不同的页脚吗?这会影响电子书格式的转换吗?我希望章节名称与页码一起出现在右下方

↪️Martin Cavannagh回复道:

25/10/2019 - 10:27

分段休息并不理想。MS word(以及所有其他文字处理器)将具有自动且易于实现的页脚功能。使用分段休息的危险在于,如果你开始编辑书的任何部分,这些脚注最终会出现在错误的页面上。无论哪种情况,它都不会影响你的电子书转换…因为你真的不应该用MS word来格式化电子书文件:)

神秘的说:

14/11/2019 - 23:08

伙计,我正在想办法如何在LibreOffice中做这些事情,这并不容易。否则,这是一篇伟大的文章!!

马克·汤姆林森说:

12/02/2020 - 23:27

谢谢!我很想看到Reedsy图书编辑器输出到这种格式。

尼古拉·范斯坦说:

21/02/2020 - 05:32

谢谢你的帮助!然而,我确实有几个问题:手稿上会有"奉献页"吗?还是说,当我“更深入”地投入到书的出版过程中时,这本书的全部奉献才会被发现?2)。对于我的书,我给书的主标题加上了一个“有点”的副标题,说实话,我认为它更像是我想要讲述的故事的“座右铭”;会出现在手稿上吗?或者就像奉献一样,当我深入到出版我的书的时候再决定吗?

↪️Martin Cavannagh回复道:

21/02/2020 - 09:45

这种手稿的问题是,唯一会读它的人是出版业的人。如果你想要一个副标题或添加一个奉献页面,这个讨论可以在很久很久之后进行。我会毫不费力地把它们放进……除非你认为他们的加入对理解/欣赏手稿是至关重要的。

玛丽安说:

21/02/2020 - 22:17

一本自助书的格式有什么不同?

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